5 bước cho buổi khai trương công ty hoàn hảo
Lễ khai trương của một công ty hay nhà máy có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của công ty/nhà máy.
Khai trương là buổi ra mắt, đồng thời thông qua đó bạn có được hình ảnh, thương hiệu của mình quảng bá đến với người tiêu dùng. Đó là lý do nên tổ chức buổi khai trương/khánh thành sao cho thật ấn tượng, độc đáo với chi phí phù hợp nhất là điều khách hàng cần.
Hôm nay, Ẩm Thực Hoàn Mỹ sẽ giúp bạn khám phá 5 bước cho buổi khai trương công ty của bạn để lại ấn tượng không thể quên trong tâm trí khách hàng nhé!
- Đặt mục tiêu và dự trù ngân sách
Trước hết, bạn cần biết loại hình công ty của bạn là gì và đối tượng khách hàng mà bạn muốn hướng tới là ai. Từ đó bạn sẽ có thể đặt mục tiêu và quyết định kiểu sự kiện khai trương mình muốn thực hiện và dự trù ngân sách.
Tham khảo các đặt mục tiêu cho buổi khai trương công ty.
Có nhiều cách thức tổ chức sự kiện khai trương như tổ chức sự kiện lớn để thu hút truyền thông, làm bữa tiệc thân mật, múa lân khai trương,… Bạn có thể mời bạn bè, họ hàng, đối tác quan trọng và đặc biệt là các công ty truyền thông tham gia sự kiện. Tiệc sẽ thu hút nhiều đối tác, khách hàng đến dự và là cách tối ưu nhất để chủ doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng cũng như giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách gián tiếp.
Bạn nên lập một danh sách chi tiết các khoản thu chi cho xuyên suốt sự kiện, ví dụ như: thiệp mời, tiệc nhẹ, nước ống và thức ăn cho khách, phụ kiện bày trí, quà tặng,…và bạn phải nắm rõ được rằng ngân sách đó đã phù hợp hay chưa, có cần giảm quy mô sự kiện xuống hay không.
Nên đặt ngân sách từ 20% trở xuống cho tổng ngân sách Marketing trong 1 năm của cửa hàng bạn.
- Chọn ngày khai trương
Bước này nghe có vẻ khá đơn giản, nhưng lại rất quan trọng. Để tối đa hóa số lượng người tham dự, hãy chú ý đến 3 mẹo sau:
Thời gian nào trong ngày
Khi nào mọi người thường mua sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty bạn? Ngày nào trong tuần? Là ban ngày hay buổi tối?
Lưu ý các ngày lễ hoặc sự kiện lớn khác.
Hầu hết mọi người đều muốn tránh có một buổi khai trương cùng ngày với một ngày lễ lớn, sự kiện thể thao, v.v. Ngoại lệ là nếu bạn biến nó thành một sự kiện theo chủ đề, như tiệc Halloween, tiệc lễ Quốc khánh hay tiệc Giáng sinh.
Hãy chạy thử công ty ít nhất 1-2 tuần.
Khi bạn lần đầu tiên mở cửa cho doanh nghiệp mới, chắc chắn sẽ gặp nhiều vấn đề. Điều này sẽ giúp bạn có thời gian phát hiện và khắc phục các vấn đề trước khi chính thức khai trương công ty.
- Quảng cáo lễ khai trương
Có nhiều hình thức để quảng cáo cho doanh nghiệp của bạn. Tùy vào ngân sách công ty, bạn có thể lựa chọn các hình thức như: quảng cáo qua website (thông qua website của bạn hoặc đặt google ads trên các web nổi tiếng khác), quảng cáo qua mạng xã hội như Zalo, Facebook, … Bạn cũng có thể tạo sự kiện miễn phí trên Facebook, và mời bạn bè tham gia sự kiện.
Quảng cáo thông qua báo chí, tờ rơi… Ngày nay các hình thức quảng cáo online cho thấy tính hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với quảng cáo truyền thống thông qua TV, báo chí.
- Lên kịch bản chi tiết cho sự kiện
Bạn nên dự trù ít nhất trước 2 – 3 tháng để hoàn tất mọi công đoạn in ấn thiệp mời, phân phát thư mời và đảm bảo số lượng khách. Phân công cụ thể nhân viên phụ trách công việc gì trước khi sự kiện diễn ra và quy định deadline rõ ràng. Lưu trữ hết những thông tin trong suốt quá trình làm việc, trao đổi giữa các bộ phận. Cuối cùng là tạo cơ sở dữ liệu về thông tin khách tham dự sự kiện.
Hãy chạy thử chương trình để nắm rõ được những sai sót có thể xảy ra khi chạy chính thức cũng như tập luyện cho nhân viên làm theo đúng quy trình được đề ra với hiệu suất cao, tránh bị động khi gặp sự cố.
- Chuẩn bị cho ngày khai trương quan trọng
- Khi sự kiện diễn ra
Đừng quên những mục quan trọng cho ngày khai trương công ty:
Lễ tân: Nhân viên này sẽ tiếp đón và hướng dẫn khách vào bên trong sảnh tiệc/ công ty, check-in danh sách khách hàng.
Quà tặng khách hàng: những chiếc móc khóa hoặc sổ tay có in logo công ty sẽ là ý tưởng tuyệt vời để khách hàng nhớ đến bạn.
Thợ chụp ảnh: Hình ảnh đẹp rất quan trọng. Những tấm hình đẹp và một video tuyệt vời sẽ giúp khách hàng tin tưởng công ty của bạn hơn.
Tiệc thân mật
Khách hàng sẽ không thể quên một bữa tiệc với những món ăn ngon và nhân viên phục vụ tận tình chuyên nghiệp trong không gian ấm cúng, sang trọng. Nếu bạn không biết công ty nào tổ chức tiệc chuyên nghiệp, hãy tham khảo bài viết tại đây. Đội ngũ nhân viên nhiệt tình và tận tâm, hứa hẹn sẽ mang đến cho bạn những ấn tượng và trải nghiệm khó quên.
- Sau buổi tiệc
Gửi email cảm ơn tới những người đã đăng ký chương trình của bạn (hoặc “thích” trang Facebook của bạn). Đây cũng là cơ hội tốt để gợi ý trong bài đánh giá trên Google.
Bên cạnh việc đăng ảnh trên các trang truyền thông xã hội, hãy tìm kiếm bất kỳ ai khác có thể đã chia sẻ ảnh hoặc gắn thẻ doanh nghiệp của bạn trong bài đăng. Thả cho họ một thông điệp ngắn “Cảm ơn vì đã tham dự chương trình của chúng tôi!” để cho họ thấy sự đánh giá cao của bạn và chú ý hơn đến trang truyền thông xã hội của bạn.
Ẩm Thực Hoàn Mỹ mong rằng những bước trên sẽ giúp bạn có một sự kiện thành công theo ý muốn.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé.
Công ty TNHH MTV Đào tạo - Ẩm thực Hoàn Mỹ
Địa chỉ: 18B Phan Văn Trị, P.14, Q.Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh
Website: www.amthuchoanmy.com
ĐT: (028)3843.4441 – 0932.608.640
E: lykimlong@gmail.com